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Salute e Sicurezza, la funzione di TS HR All-in-one per la protezione di dipendenti e collaboratori in azienda.
Analizziamo la funzione del modulo software sicurezza sul lavoro di TeamSystem HR All-in-one dedicata alla gestione delle pratiche di Health & Security: uno strumento fondamentale per Addetti alla Prevenzione e datori di lavoro per garantire la massima protezione a dipendenti e collaboratori sul luogo di lavoro.
LA SEZIONE SALUTE E SICUREZZA
La funzione Salute e Sicurezza di TeamSystem HR All-in-one si focalizza risponde alle necessità di gestione di tutti i processi che garantiscono la sicurezza dei lavoratori in azienda. Il software Health & Security è infatti a prova di norma in conformità con i D.Lgs 81/08 e smi, D.Lgs. 231/01 e smi e Ohsas 18001:2007/ISO 45001:2018. Inoltre, il modulo Salute e Sicurezza supporta addetti alla Prevenzione e Protezione aziendale nel prendere decisioni in tale ambito e fornisce un archivio unico di tutta la documentazione aziendale a riguardo, monitorando scadenze e fornendo report aggiornati.
Software Sicurezza sul Lavoro
1. GESTIONE NOMINE E INCARICHI
Un modulo dedicato alla gestione delle nomine e degli incarichi riguardo la Salute e la Sicurezza Aziendale. Con questa sezione, TeamSystem HR All-in-one permette di identificare le figure legate alla sicurezza in ottemperanza al D.Lgs 81/08 e smi: ogni collaboratore potrà quindi avere un ruolo primario e ruoli secondari in ambito di Health and Security. Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP), Addetti al Servizio di Prevenzione e Protezione (ASPP), Rappresentanti per la Sicurezza dei Lavoratori (RLS) saranno facilmente gestibili in maniera agevole ed integrata, associandovi anche percorsi di formazione obbligatori.
Infine, il modulo di gestione nomine e incarichi permette anche di legare i DPI necessari per ciascuna nomina ad un responsabile così come l’incarico di gestione delle visite mediche preventive e periodiche come da legge.
PUNTI DI FORZA
- Gestione mono-ruolo e gestione multi-ruolo
- Individuazione delle esigenze di assegnazione di DPI per ogni ruolo
- Gestione, calendarizzazione e rendicontazione delle esigenze formative
2. DOTAZIONI (DPI)
Gestire la Salute e la Sicurezza significa gestire in maniera precisa e professionale l’assegnazione dei Dispositivi di Protezione Individuale ad ogni singolo lavoratore. Il modulo Dotazioni di TS HR All-in-one consente di personalizzare le esigenze di assegnazione per ogni collaboratore a secondo dell’incarico da svolgere, monitorarne le scadenze, gestirne la consegna, richiedere una revisione o sostituzione oltre al caricamento di documentazione specifica e di manuali di istruzione per ogni categoria di DPI.
PUNTI DI FORZA
- Associazione a ogni tipologia di DPI i Rischi Associati e le Normative di Riferimento
- Individuazione delle esigenze di assegnazione di DPI in modo personalizzato per ogni lavoratore individua le esigenze di assegnazione di DPI in modo personalizzato
- Permette ai responsabili del team H&S di verificare lo stato delle assegnazioni
3. ADEMPIMENTI FORMATIVI
Aggiornarsi sui nuovi adempimenti e sulle nuove normative è fondamentale per responsabili della sicurezza aziendale e per i lavoratori stessi. Con il modulo Adempimenti formativi di TeamSystem HR All–in-one è possibile gestire e rendicontare la formazione in ambito di Salute e Sicurezza, presentando un catalogo con corsi obbligatori e non assegnati ad ogni lavoratore e ad ogni responsabile.
PUNTI DI FORZA
- Visualizzazione eventi formativi, calendario e monitoraggio della frequenza per i corsi obbligatori
- CV formativo sempre disponibile
- Corsi disponibili direttamente dalla piattaforma
4. SORVEGLIANZA SANITARIA AZIENDALE
Il modulo Salute e Sicurezza di TeamSystem HR All-in-one consente di gestire e rispettare al meglio le stringenti normative dei protocolli sanitari in vigore. La forza del modulo di sorveglianza sanitaria è la possibilità di personalizzazione del profilo di rischio del lavoratore in relazione alla tipologia di visite mediche effettuate e dei risultati ottenuti.
PUNTI DI FORZA
- Individuazione delle esigenze di visite mediche personalizzato per ogni dipendente e calendarizzazione di tutte le visite mediche
- Possibilità per ogni dipendente di visualizzare i propri eventi di convocazione a visita in calendario
- Per ogni dipendente offre la possibilità di caricare a consuntivo il giudizio di idoneità, la data di scadenza e le eventuali limitazioni/prescrizioni fornite dal medico