Nodo Smistamento Ordini

Scopri il processo di dematerializzazione dei processi pubblici e come gestirlo con la soluzione TeamSystem

NSO in vigore: cosa prevede la normativa

Dal 1° febbraio 2020 entra in vigore il nuovo obbligo normativo in base al quale tutti gli ordini d’acquisto del Servizio Sanitario Nazionale (SSN) devono essere emessi in formato elettronico e trasmessi attraverso il Nodo di Smistamento Ordini (NSO), che può essere considerato come il corrispettivo del Sistema di Interscambio (SdI) per la fatturazione elettronica.

Un ulteriore passo verso la dematerializzazione dei processi pubblici e del Public Procurement  .
Nodo Smistamento Ordini: come funziona

Il NSO è la piattaforma digitale per la gestione, validazione e trasmissione telematica dei documenti relativi agli ordini di acquisto, documenti di trasporto, stati di avanzamento dei lavori, ecc.  degli acquisti dei beni e servizi tra le pubbliche amministrazioni del Servizio Sanitario Nazionale, oltre che di quei soggetti che effettuano acquisti per conto degli enti del SSN, e i loro fornitori di beni e servizi.

Ciò che transita all’interno della piattaforma sono documenti in formato standard elettronico UBL XML con i dati necessari per l’effettuazione di un lavoro (descrizione prodotti, quantità, prezzi, tempi e modalità di esecuzione e invio). Ogni documento viene incluso all’interno di un messaggio, che contiene anche la busta di trasmissione, in cui sono indicati mittente e destinatario.

Essendo obbligatoria l’emissione, la trasmissione, la ricezione e la conservazione nel formato elettronico legislativo, è possibile intermediare il rapporto di collegamento telematico con il NSO  sia per la ricezione che per l’emissione, la trasmissione e la conservazione di documenti e notifiche, il processo impatta su Amministrazioni Pubbliche, Fornitori di beni e servizi e intermediari.

La considerazione e che, come per la fatturazione elettronica, anche per l’ordinazione e l’esecuzione degli acquisti di beni e servizi, il ruolo e i servizi di ausilio messi a disposizione dall’intermediario saranno fondamentali e strategici per la riuscita della novità legislativa.

La soluzione TeamSystem per il Nodo Smistamento Ordini

Sulla piattaforma TeamSystem Digital Invoice si aggiunge quindi un’altra importante funzione per la ricezione, l’emissione, la trasmissione e la conservazione di documenti elettronici e notifiche del processo Nodo Smistamento Ordini.

La piattaforma TeamSystem Digital consentirà di gestire:

• tutti i flussi documentali attivi come l’invio dell’ordine da parte dell’azienda del SSN
• tutti i flussi documentali passivi come la ricezione dell’ordine da parte del fornitore dell’azienda del SSN
• la conservazione degli ordini, delle eventuali risposte e delle relative notifiche NSO

La gestione dei flussi documentali è integrata con le principali soluzioni ERP di TeamSystem.

Gli obblighi di legge

Il Decreto del 27 dicembre 2019 ha stabilito che l’obbligo di gestione dell’ordinazione elettronica tramite NSO si applica:

• dal 1° febbraio 2020 per l’acquisto di beni (inclusi i dispositivi medici) da parte degli Enti del SSN.
• dal 1° gennaio 2021 per l’acquisto di servizi da parte degli Enti del SSN.

Inoltre, a decorrere dal 1° gennaio 2021 per i beni e dal 1° gennaio 2022 per i servizi, gli enti del SSN e i soggetti che effettuano acquisti per conto degli enti non possono liquidare e pagare le fatture che non rispettino le regole e i processi legati al Nodo Smistamento Ordini