Come scegliere un software per la gestione delle Risorse Umane?

Non soltanto gestione delle presenze: perché è fondamentale avere un software HR completo?

La Digital Transformation sta cambiando profondamente l’organizzazione interna delle aziende e, di conseguenza, si sta rendendo sempre più necessario l’adeguamento dei sistemi di gestione del settore delle risorse umane e delle risorse stesse. 

Ma come scegliere il software per la gestione delle risorse umane più adatto ad un’azienda? 

Requisiti Fondamentali Software HR

I 3 requisiti fondamentali sono sicuramente la sua facilità di utilizzo, l’accessibilità da parte degli utenti e la possibilità di reperire tutte le informazioni utili all’interno di un’unica piattaforma. 

Selezionare il miglior software per le risorse umane agevola la gestione aziendale e permette all’impresa di essere sempre al passo con l’ibridazione delle modalità lavorative. 

Un software gestionale dell’area HR che sia adeguato alle necessità aziendali aumenta la produttività, facendo risparmiare tempo a HR Manager e a tutto il personale in generale; motiva i dipendenti lasciando che si dedichino alle loro attività principali senza perdere tempo in quelle che vengono concepite come operazioni ripetitive e burocratiche, e migliora l’immagine dell’azienda sia nel pensiero del personale che nella percezione dell’azienda dall’esterno come innovativa, organizzata ed efficiente.  

Quali sono i compiti principali di un software per la gestione delle risorse umane?

I principali obiettivi di un software per le risorse umane che realmente possa supportare l’azienda nella gestione del personale sono molteplici: 

• Deve essere semplice da capire e da utilizzare, anche senza una dettagliata conoscenza preliminare delle sue sezioni
• Deve consentire un rapido accesso alle informazioni da parte degli utenti di ogni livello, per le informazioni di cui gli è consentita la visualizzazione
• Deve essere reattivo e utilizzabile dalla sede o in mobilità e da qualsiasi device, pc o app mobile per tablet e smartphone

Le 10 domande da porsi nella scelta di un software per la gestione HR

1. Il software è di facile utilizzo?
2. Le opzioni principali sono presenti sulla homepage?
3. Ogni utente può effettuare rapidamente le attività ricorrenti?
4. Il software così strutturato farà risparmiare tempo all’azienda?
5. Il caricamento è veloce?
6. La piattaforma è intuitiva?
7. Tutte le esigenze di gestione delle Risorse Umane trovano risposta nel software?
8. Il sistema di raccoglimento delle informazioni e dei documenti su un’unica piattaforma è efficiente?
9. Il software ha un app mobile da utilizzare lavorando in mobilità? 
10. Il gestionale risolve e allinea tutte le necessità della modalità ibrida di lavoro?

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