Software Gestionale Gamma Enterprise/Sprint e Alyante Enterprise/Start: come modificare le giacenze degli articoli di magazzino e dei lotti

É possibile attribuire agli articoli e ai relativi lotti, le giacenze rilevate fisicamente nel magazzino.

• Entrare in gamma con utente amministratore (TeamSa o altro utente con privilegi di amministratore).
• Commerciale\Magazzino\Utility\Inserimento inventario di magazzino
• Andare in gestione del codice inventario e procedere con la codifica del codice inventario della conta inventariale
• Creare una “conta” intesa come fotografia delle giacenze a sistema, in tempo reale o alla data di elaborazione. E’ possibile lavorare su una singola referenza, su un gruppo di codici o su tutto il magazzino.
• Attribuire un codice inserimento inventario es. aaaa mm gg (2015 05 12), la descrizione, es. rilevazione delle giacenze cod.xxxxxx, il tipo inserimento es. deposito/articolo, il nr. Conte (1 se unica).
• Selezionare il gruppo o l’utente abilitato all’attività + REGISTRA

CARICA CONTA

A questo punto andiamo a selezionare i parametri per caricare la conta, che altro non è che un inventario degli articoli elaborato secondo le nostre indicazioni. Nell’immagine di esempio carichiamo una conta, quindi un inventario, con le giacenze di un prodotto alla data del 12/05

+ ELABORA

Una volta terminata la lettura dei dati si può chiudere il programma e rientrare con l’utente abilitato per dichiarare la giacenza fisica rilevata.

Sulla riga lotto dovremo salvare con il dischetto e contestualmente il programma aggiornerà le quantità parziali Lotti, sulle quali non potremo intervenire, ma possiamo intervenire sulle quantità Totali per allinearle a quelle dei lotti. Nel caso l’articolo sia gestito anche o solo a serial number, avremo la stessa tabella di riepilogo dei serial number contati per l’articolo sulla quale potremo intervenire come già indicato per la tabella dei lotti.

Terminata la nostra rilevazione è possibile inserire i documenti di rettifica inventariale in carico e in scarico per portare le giacenze del programma a quelle da noi rilevate fisicamente e indicate nel campo Qta1. Cliccare quindi sul bottone Reg Doc e impostare i parametri sulla videata come in esempio. Al termine REGISTRA + REG.DOC procede con la creazione dei documenti di rettifica inventariale di carico/scarico. Impostare correttamente il tipo di generazione documenti di rettifica, la data + REGISTRA

Le date di registrazione in questo caso seguono l’esempio di voler inserire le rettifiche inventariali alla data di rilevazione degli scostamenti, quindi inserirò i documenti con data 12/05 per portare le giacenze alle quantità rilevate fisicamente. I codici documento di rettifica in meno e in più vanno attivati dalla personalizzazione documenti, vanno inoltre attivati per la gestione dei lotti e/o serial number in modo che vengano registrate le rettifiche anche per questi elementi. Si consiglia di limitare il numero massimo di righe del documento per facilitare l’eventuale gestione e interrogazione dei documenti generati. Al registra il programma provvederà e inserire i documenti di rettifica in più e in meno per portare le giacenze alla quantità rilevata confrontandola con quella caricata dalla conta e ci darà un riepilogo dei documenti generati.

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