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TeamSystem Archive
TeamSystem Archive è il software per la conservazione sostitutiva e l’archiviazione digitale in Cloud e a norma di legge dei documenti informatici.
Il software dedicato all’archiviazione digitale conforme alla normativa per la conservazione sostitutiva dei documenti
Archiviare e conservare secondo le norme previste dalla legge i documenti informatici, come dichiarativi, messaggi PEC, registri, bilanci, fatture elettroniche, DDT, LUL, contratti e molto altro, è semplice con TeamSystem Archive, nel completo rispetto delle indicazioni della Conservazione Digitale a norma -la procedura che garantisce nel tempo la validità legale di un documento digitale, attestandone autenticità, integrità, leggibilità, affidabilità e reperibilità-.
Il Servizio Digital Archive ha ricevuto la qualifica di Servizio Cloud “QC1” come Servizio Saas da parte dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.
I BENEFICI DI TEAMSYSTEM ARCHIVE:
Digitalizzazione completa dei processi
Consultazione ed esibizione dei documenti conservati a norma sono più rapide con TeamSystem Archive, che permette di digitalizzare l’intera attività di archiviazione e conservazione. Gestire queste operazioni in digitale consente di ridurre le inutili perdite di tempo legate a un processo di archiviazione manuale.
Delega del processo di conservazione
TeamSystem Archive è un software che si fa carico dell’’intero processo di conservazione: dalla presa in carico dei documenti da conservare, garantendone l’accesso, la ricerca e l’esibizione a norma, fino alla gestione degli archivi digitali e dei relativi backup, oltre al costante adeguamento alla normativa.
Documenti digitali sempre accessibili
TeamSystem Archive è un software in Cloud, quindi consente l’accesso ai documenti in qualsiasi momento e da qualsiasi posizione, grazie a una funzione di ricerca molto rapida e intuitiva per reperire velocemente tutti i file archiviati.
- STUDI DI COMMERCIALISTI
- AZIENDE E START UP
- STUDI LEGALI
- Video & Brochure
Con TeamSystem Archive, gli studi di commercialisti hanno la possibilità di gestire flussi documentali e comunicazioni con i clienti in modo più semplice e veloce: uno stimolo alla digitalizzazione in grado di coinvolgere l’intero ecosistema aziendale, clienti compresi.
Il software TeamSystem Archive, oltre ad essere facilmente integrabile con tutti i gestionali TeamSystem, permette di eliminare la gestione dei documenti cartacei e delegare totalmente il processo di conservazione, la gestione degli archivi e gli eventuali backup.
Grazie a TeamSystem Archive, gli studi legali possono delegare totalmente a TeamSystem il processo di conservazione, così come la gestione e il mantenimento degli archivi nel tempo, ottenendo tutto il supporto necessario alla predisposizione del Manuale della Conservazione del Titolare.
I documenti conservati digitalmente mantengono la loro assoluta validità legale, grazie anche all’accredito del software presso l’Agenzia per l’Italia Digitale e alle certificazioni ISO 27001 e ISO 9001.
